JÖRG JEREMIAS & PARTNER ist ihr Ansprechpartner zum Thema Qualitätsmanagement.
Gerne beraten wir Sie zu folgenden Themengebieten:
Als Spezialist im Aufbau von Management-Systemen bieten wir Unterstützung bei der Entwicklung und Einführung eines auf die Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmten Managementsystems und wirken begleitend bis zur Zertifizierung durch eine akkreditierte Zertifizierungsgesellschaft.
Ein Managementsystem sollte nicht vorrangig eine Norm „zufriedenstellen“ sondern schlank, prägnant und auf die Prozesse in Ihrem Praxisalltag abgestimmt werden. Es soll die für das Tagesgeschäft benötigte Transparenz fördern und für eine Arbeitserleichterung sorgen.
Wir würden uns freuen, wenn Sie Zeit für ein persönliches, unverbindliches Gespräch zu diesem Thema finden, damit wir alle Ihre Fragen, gerade auch bezüglich des Ablaufes und der Kosten, beantworten können.
Gerne informieren wir Sie über die Inhalte der ISO Managementsystem-Normen, SQAS, IFS Broker, IFS Logistics, GMP+, GDP oder sonstige Zertifizierungen.
Dokumenten-Management sollte nicht unterschätzt werden. Gerade die Aktualisierung Ihrer Dokumente muss geregelt verlaufen. Haben Sie schon einmal ein Formblatt, eine aktuelle Preisliste o.ä. gesucht und nicht gefunden? Wussten Sie dann, ob dieses Dokument in der aktuellen Version vorliegt? Wissen Ihre Mitarbeiter welche Dokumente, wo abgelegt sind?
Das Dokumenten-Management beinhaltet folgende Punkte:
Aufnahme der aktuellen Dokumentation
Alle aktuellen Dokumente werden von uns erfasst, aufgenommen und wo erforderlich bearbeitet.
Schulung Ihrer Mitarbeiter
Wir stellen Ihren Mitarbeitern das Dokumentenmanagement-System vor und erklärenIhnen dessen Vorzüge.
Aktualisierung der Dokumentation
Ändern sich in Ihrem Unternehmen Dokumente reicht eine Nachricht an uns. Wir aktualisieren Ihre Dokumente und das gesamte System. Sie sparen somit Zeit undKosten und bleiben immer auf dem aktuellen Stand.
Sie sind zertifiziert oder beabsichtigen sich zertifizieren zu lassen und wissen nicht,
wie Sie das geforderte Interne Audit durchführen müssen?
Sie möchten einfach mal wissen, wo Ihr aktuelles Management-System steht?
Wir auditieren Ihr Unternehmen nach den entsprechenden Standards und erstellen einen Auditbericht, zeigen Ihnen Schwachpunkte auf und geben Ihnen wertvolle Tipps zur Optimierung Ihres Management-Systems.
Ihr Vorteil: Sie erhalten eine unvoreingenommene Bewertung von uns.
Die Auditdurchführung beinhaltet folgende Punkte:
1. Erstellung eines Auditplans
Zusammen mit Ihnen erstellen wir einen Auditplan, der alle relevanten
Prozesse /Bereiche berücksichtigt.
2. Auditdurchführung
Die ausgewählten Prozesse / Bereiche werden von uns anhand einer Checklisteauditiert. Über das Audit erstellen wir einen Auditbericht.
3. Auditauswertung
Wir besprechen mit Ihnen die Auditergebnisse und zeigen Ihnen, wo Verbesserungenmöglich sind. Mögliche Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen werden zusammen mit Ihnen aufgestellt.
4. Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen einführen/überwachen
Notwendige Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen werden eingeleitet. Dazu gehört, dass wir Sie und Ihre Mitarbeiter bei der Umsetzung unterstützen.
Aktion „Lean Documentation“
Ihr Unternehmen verfügt über ein zertifiziertes Managementsystem!
Durch unsere Auditorentätigkeit stellen wir immer wieder fest, dass zertifizierte Managementsysteme Verfahren und Anweisungen beinhalten, die vom Aufbau undUmfang her nicht den betrieblichen Abläufen bzw. der Unternehmensgröße entsprechen. Diese werden, zum Teil aus Unkenntnis, nicht aus dem Managementsystem entfernt, stören aber erheblich die Umsetzung und Akzeptanz der gesamten Dokumentation.
Ein Managementsystem sollte nicht starr sein, sondern ständig weiterentwickelt und den aktuellen Erfordernissen angepaßt werden. Nur so erreichen Sie das gewünschte Ergebnis.
Es geht Ihnen doch nicht nur um das Zertifikat, oder?
Wir unterstützen Unternehmen, gerade auch mit älteren Managementsystem, bei einer Verschlankung der Dokumentation. Die Forderungen der Normen werden hierbei selbstverständlich nicht vernachlässigt.
Fordern Sie unverbindlich weitere Informationen.
QM-Wartung -Pflege Ihres Managementsystems
Es ist geschafft, Ihr Ziel einer Zertifizierung haben Sie erreicht. Wir stellen aber immer wieder fest, daß nach einer erfolgreichen Zertifizierung die Dokumentation erst einmal ins Abseits gerät. Ein Jahr ist schnell vorbei, schon wird der Termin für das Überwachungsaudit mit Ihnen abgesprochen. Ein Managementsystem zu reaktivieren ist meist sehr mühsam und kostenintensiv.
Wir möchten Ihnen mit unserer „QM-Wartung“ bei der Pflege und Weiterentwicklung Ihres Managementsystems, nach Absprache mit Ihrem Management bzw. Systembeauftragten, unterstützend zur Seite stehen.
Hierzu gehört unter anderem die:
